日照市聊城商会

  • 时间:2011-12-28 10:50
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日照市聊城商会各部门职责汇编 商会秘书处职责 商会秘书处是商会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。其工作职责: …

日照市聊城商会各部门职责汇编

 

商会秘书处职责

商会秘书处是商会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。其工作职责:

一、负责商会的日常行政管理工作;设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

二 、负责商会工作人员的招聘、录用、培训及管理;依照《中华人民共和国劳动法》为员工办理各项保险并执行不低于最低工资标准的工资待遇、法定节假日休息和节假日加班补贴标准;

三、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;

四、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本商会印章的使用、管理;

五、协调商会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位关系等各项任务;

六、负责安排商会各种会议、活动的组织安排;组织商会参与社会公益事业活动,树立商会的新形象,扩大商会的影响;

七、负责安排商会的财务管理工作,审计和监督商会财务情况;

八、努力完成理事会决定和秘书长交办的其它任务;

九、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展;安排会费的收取及管理。安排组织会员开展各种活动;组织会员进行各类商务考察

十、负责安排商会的宣传工作;负责安排编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期商会报刊;负责安排建立商会网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

十一、负责搜集和交流经济信息;负责商会与政府各相关部门、兄弟商会、社会各界的联系;负责研究制定商会开展经济创收的计划和具体措施;负责商会创收项目的组织推动;

十二、负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难;负责掌握了解会员的需求、困难和问题;负责安排组织举办专题讲座和培训班;负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

事业发展部职责

一、在秘书长的领导下,负责会员部工作;

二、负责发展会员计划的制定和实施工作;

三、负责了解、掌握企业会员,个人会员投资经营状况及思想动态,负责        各会员发展信息搜集和交流;

四、负责会员入会和退会的申报;

五、负责管理会员资料和定期推荐会员学习培训工作;

六、负责评选优秀企业会员、优秀个人会员,编制奖惩制度,并负责组织实施;

七、负责从优秀会员中推荐商会理事会员单位工作;

八、完成领导交办的其他工作。

商会财务部职责

一、 严格执行财经纪律与法规,实行财务公开、民主监督;

二、 严格按照商会《章程》办事,实行理事会,秘书长审批制度,制定会费收取办法;

三、 负责做好日常财务管理工作,按月(季)编制财务报表、报告;

四、 负责商会财务部的工作管理和年度经费开支预算,决算报告的审查工作;

五、 负责商会经费预算开支执行情况的检查工作;提交商会资产的保值、增值计划,商会事务执行成本的预决算方案以及财务工作合理化建议;

六、 按规范建立商会财务账册,做到财务收支明了;

七、 定期向商会理事会汇报商会财务收支情况;

八、完成领导交办的其他工作;

九、定期述职。

商会监察部职责

一、   检查商会的业务、财务情况,查阅账簿和其他重大经营活动资料;

二、   对违纪、违法或违反商会章程的会员、会员单位的行为进行建议、监督;

三、   提议召开临时常务理事大会;

四、   当商会领导及会员的行为损害商会的利益时,要求其予以纠正,并报商会常务理事会审议、处理、备案;

五、  代表商会交涉或处理有关纪律纠纷问题;

六、  监事会的工作情况及时向理事会、会员通报并公布;

七、  负责对商会重大事项与方案的检查、监督,并提出建议;

八、  商会理事会规定的其他职权;

九、 定期述职。

商会信息部

一、负责商会网络建设与管理;在秘书处的指导与监督下及时更新商会各项活动信息,搭建商会经济信息交流平台的合理化建议与技术支持服务;

二、负责与商会会员相关的经济信息的采集、编撰与发表;经常与商会会员联系了解会员信息、及时更新信息交流平台内容、协助会员做好商会网络宣传,制定年度商会信息工作计划及商会信息发展长期目标规划;

三、加强与商会有关的网站连接、互通交流。充分利用互联网为商会做好宣传;树立商会良好的社会公众形象;

四、完成商会秘书处领导交代的各项工作、密切关注会员或会员企业发展动向、与需求,负责会员论坛跟帖的审查与监督。

五、建立健全信息发布审批与操作流程,使信息发布更加公开化、透明化、制度化;

六、归纳整理会员经济发展信息,定期向理事会,秘书处汇报工作,创造性的做好本职工作。(定期述职)

公共关系部

一、         负责日常的商会外联事宜,加强与政府职能部门联系,协调并融洽商会与政府,商会与会员,政府与会员、会员与会员之间的关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系。

二、在商会秘书处的指导下开展各项公关工作,认真完成商会理事会,秘书处交办的公关任务。

三、组织相关会员参加联谊会,产品推介会,金融服务洽谈会等活动,积极为会员经济发展融通人脉,献计献策,维护商会的社会形象和经济利益。

四、具体落实和不断完善商会形象识别系统的各项内容,设计制作商会的视觉识别物品。

五、协助发展部、信息部策划并实施公关、广告宣传活动,树立商会的良好社会形象。

六、制订商会的各种礼仪标准。做好文件、记录等资料的保管与定期归档工作

七、接受上级安排的其它公关、宣传任务,制定商会长期的公关工作计划与目标,定期向秘书处汇报工作情况(定期述职)。

工作委员会职责:

一、         根据各工作委员会的行业分工不同各自认真制定年度或季度工作计划;广泛搜集行业信息,到会员单位考察调研,指导会员行业发展方向;

二、加强同行业会员的产、供、销信息交流,解读行业政策性发展规划,开展各种行业发展理论交流会,组织会员参加各种行业知识培训班,不断活跃思路,加强会员的行业经济理论知识水平,明确发展方向,提高经营水平;

三、根据会员的行业发展需要,及时向秘书处反馈信息,建议并开展会员商务考察等活动;认真履行商会理事会的各项决议,在秘书处的指导下认真完成各项任务;

四、协调专业委员会与商会各部工作,听取各方面的意见和建议,汇总材料,向专业委员会通报,供其研究决策,以利全面工作;

五、定期述职。

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